事務室より
卒業後の各種証明書の発行について
※学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、発行できない証明書もあります。
卒業生の各種証明書の発行は事務室で承ります。
証明書の発行には手数料が必要です。「長野県収入証紙」をご用意ください。
（長野県収入証紙販売所一覧）
申請をいただいてから発行まで、証明書の種類によりおおむね以下の日数を要します。
英文の証明書については、さらに1～2日必要となります。
遠隔地にお住まいの場合で、郵送を希望される場合、配達日数が加算されます。
余裕をもって申請してください。
証明書の種類と手数料・所要日数等
| 証明書の種類 | 卒業証明書 | 成績証明書 | 単位修得証明書 | 調査書 |
|---|---|---|---|---|
| 内容 | 高校を卒業したことを証明 | 高校で学んだ教科の評価等を証明 | 高校で学んだ科目の修得した単位数を証明 | 高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明 |
| 卒業後の発行期限 | 永年 | 5年 | 20年 | 5年 |
| 手数料（1通につき） | 400円 | 400円 | 400円 | 500円 |
| 発行までの所要日数 | 1～2日 | 3～4日 | 3～4日 | 3～5日 |
※手数料は長野県証明事務手数料徴収条例（昭和32年4月8日条例24号）による。
※上記所要日数に、学校の休業日（土日・祝日・年末年始）は含みません。
申請方法
- 1. 来校
- 平日の午前8時30分から午後5時までに、申請者本人が長野西高校 事務室へお越しください。
申請書に、次の必要事項5点について記入をしていただきます。
その際、本人であることを確認できる書類※1（運転免許証・健康保険証・パスポート等）を持参してください。
①必要とする証明書の種類・枚数 ②現住所・電話番号・氏名・生年月日
③卒業年月（卒業年度） ④卒業時の課程・学科・クラス・担任
⑤申請理由（例：進学・資格取得等） - 2. 電話
- 申請者本人から長野西高校 事務室（電話：026-234-2261）へお電話ください。
必要事項（「1. 来校」と同じ内容）をお聞きします。 - 3. 郵送
- 次の4点を、申請者本人から長野西高校事務室宛てに送付してください。
送付書類等を確認後、発行の手続きを行います。
書類に不備（必要事項の未記入・手数料や切手の不足など）があると、発行が遅れますのでご注意ください。
※郵送での申請は日数がかかります。余裕をもって申請してください。
①証明書交付申請書
任意の様式または「証明書交付申請書兼交付台帳」をダウンロードし、「1. 来校」欄に記載の必要事項①～⑤の項目を記入
②発行手数料
手数料分の「長野県収入証紙」、または郵便局の「定額小為替」
※他県の収入証紙、国の収入印紙と間違えないようご注意ください。
※定額小為替の受取人欄は、記入しないでください。
（長野県収入証紙販売所一覧）
③本人確認書類
本人確認書類（運転免許証、健康保険証、学生証等）のコピー※1
④返信用封筒、切手
送付先（申請者に限る）の住所・氏名を書き、切手を貼付けた封筒
〈必要な切手の目安〉
1～ 2通： 94円（定形封筒）
3～ 5通：140円（定形外封筒）
6～ 9通：210円（定形外封筒）
10～17通：250円（定形外封筒）
※速達を希望する場合、速達料金260円分を追加してください。
(令和３年度10月から速達料金が290円から260円へ変更されました)
※英文での証明書が必要な場合は氏名ローマ字表記（パスポートと同じもの）もご記入ください。
※1卒業後、姓が変わった場合、姓が変わったことがわかる書類（戸籍抄本など）も必要です。
なお、証明書は、卒業した時の氏名での証明・発行となります。
申請に当たっての留意事項
・ご本人からの申請に限ります。（受取がご家族等であっても、申請は本人が行ってください。）
・証明書には発行期限があります。期限を経過したものについては発行ができません。
・大学、専修大学等の出願書類として証明書が必要な方で、卒業後の発行期限が過ぎている場合は、事前に出願先に問い合わせて指示を受けてください。
・発行期限が過ぎていて証明書が発行できない場合、「発行不可証明書」の発行ができます。（手数料無料）
・提出先に必要な証明の種類・事項・様式等をよく確認のうえ申請してください。
・申請後の取消しはできません。（発行のうえ、手数料を納めていただきます。）
受取方法
- 1. 窓口受取
- 申請時・申請後にお知らせする発行予定日以降に、次の2点を持参のうえ、長野西高校事務室へお越しください。
①手数料分の「長野県収入証紙」
※他県の収入証紙、国の収入印紙と間違えないようご注意ください。
②本人確認書類（運転免許証・健康保険証等）※1
※家族が代理で受領する場合：申請者の本人確認書類（コピー可）※1
代理受領される方の本人確認書類
※1申請方法下部の「卒業後、姓が変わった場合」をご覧ください - 2. 郵送
- 申請方法の「3. 郵送」をご覧ください。
受付・問合せ先
長野県長野西高等学校 事務室
所在地（住所） 〒380-8530 長野県長野市箱清水3丁目8番5号
電話番号 026-234-2261
ファックス番号 026-237-5506
窓口取扱い時間 平日：午前8時30分～午後5時
※土日、祝日、年末年始（12/29～1/3）は休業日です。申込・受取はできません。