各種証明書の発行

1 交付申請できる証明書と発行手数料(長野県証明事務手数料徴収条例による)

    
種 類 内 容  卒業後の発行期限  手 数 料
 卒業証明書     高校を卒業したことを証明   永年   1通 400円 
 単位修得証明書   高校で学んだ科目の修得した単位数を証明   20年   1通 400円 
 成績証明書     高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明   5年   1通 400円 
 調査書       高校で学んだ教科の評価等を証明   5年   1通 500円 
※発行期限を経過したものについては、証明書の発行ができません。
※調査書等を発行できない場合、その旨の理由書を無料でお渡ししています。
 提出先に確認の上、必要な場合はお申し出ください。

2 手数料納付方法

○長野県収入証紙で納入してください。(他県のものは無効です。)  ※長野県収入証紙の販売場所一覧
○県外にお住まいの方で長野県収入証紙を購入できない方は、手数料分の定額小為替または現金書留で納入してください。
      

3 申請方法

◆窓口受付

「証明書交付申請書兼交付台帳」 (XLS形式) (PDF形式)に必要事項を記入し、 上記の手数料分の長野県収入証紙を貼付の上、事務室に提出してください。

◆郵送受付

「証明書交付申請書兼交付台帳」(収入証紙貼付)、本人確認書類の写し、及び返信用封筒(住所、氏名を記入し必要額の切手貼付)を同封し、郵送してください。
県外にお住まいの方で長野県収入証紙を購入できない方は、手数料分の定額小為替または現金書留で納入してください。
 交付方法   必要書類等 
 窓口での交付  ・証明書交付申請書兼交付台帳
・手数料
・本人確認書類
・代理人による受け取りの場合は、代理人の本人確認書類
 ※代理人が受領する場合は 委任状(PDF形式)が必要
 郵送での交付  ・証明書交付申請書兼交付台帳
・手数料
・本人確認書類の写し(写しは、証明書交付の際、同封してお返しします。)
・返信用封筒(切手を貼付し、郵便番号・住所・氏名を記入してください。)

4 個人情報の保護

個人情報を保護するため、次の点についてご協力をお願いします。
○申請者本人による「証明書交付申請書兼交付台帳」の記入
○証明書交付時における交付申請者の本人確認書類の提示
○代理人による受け取りの場合は、委任状、申請者本人及びご家族の方の本人確認書類の提示。
 交付時に提示していただく 
 本人確認書類の種類 
 (代理人の方の場合も同様) 
・運転免許証 
・パスポート 
・マイナンバーカード 
・健康保険証 など 

5 返信用封筒の大きさと郵便料金の目安

※速達及び書留は別途料金がかかります。 
 証明書の種類   封筒の大きさ   郵便料金 
 卒業証明書  定形封筒(長形3号以下)  ~4通 84円 
 単位修得証明書 
 成績証明書 
 調査書
定形外封筒
 角形3号(216mm×277mm)以上の大きさ 
 ~2通 120円 
  ~5通 140円 
  ~9通 210円 

6 受付時間

平日の午前8時30分から午後5時まで
(土日祝祭日及び12月29日から1月3日までは除きます。)

7 申請時の注意事項等

(1) 証明書の発行に係る日数の目安は次のとおりです。日程に余裕を持って申請してください。
 ・卒業証明書 ・・・ 2日以内
 ・単位取得証明書、成績証明書、調査書・・・4日以内を目途に発行
(2) 本人の申請及び受領が原則ですが、代理人が受領する場合は 委任状(PDF形式)が必要となります。
(3) 申請及び受領時に本人確認を行いますので、本人確認書類をご持参ください。
 (郵送受付の場合は、本人確認書類の写しを添付してください。)
 また、代理人が受領する場合も代理人の方の本人確認を行いますので、同様の証明書類をご持参ください。
 交付時に提示していただく 
 本人確認書類の種類 
 (代理人の方の場合も同様) 
 ・運転免許証 
 ・パスポート 
 ・マイナンバーカード 
 ・健康保険証 など 
(4) ご不明な点がございましたら、電話でお問い合わせください。

受付窓口及び問い合わせ先

長野県下高井農林高等学校 事務室
〒389-2301 長野県下高井郡木島平村大字穂高2975
電 話 0269-82-3115
FAX 0269-82-1813