長野県穂高商業高等学校
〒399-8303 長野県安曇野市穂高6839番地
TEL:0263-82-2162

事務室より

【卒業生の皆様】証明書の発行について

卒業後の証明書の発行申請手続きについて

●申請書のダウンロードはこちら

卒業後の各種証明書発行申請については次の通りです
1 証明書の種類と発行手数料(長野県収入証紙)
・卒業証明書   1通 400円
・成績証明書   1通 400円
・単位習得証明書 1通 400円
・調 査 書   1通 500円

※学校教育法施行規則第 28 条第 2 項の規定により、発行できない証明書もありますので、ご承知ください。
 その場合は、「証明書を発行できない旨の証明書」を発行することはできますので、お申しください。(発行手数料 無料)
※証明書は、学籍に記載されている名前で発行します。
※英文による証明書も作成しますので、お申し出ください。
◆証明書発行 ○発行可 ×発行不可                                               
          卒業証明書単位取得証明書成績証明書調査書
卒業後、永年発行可能×××
卒業後、20年間発行可能××
卒業後、5年間発行可能

 2 証明書発行申請及び受領について
 <窓口での申請及び受領>
①申請場所  穂高商業高校 本校舎1階 事務室
②申請方法
所定の証明書交付申請書に必要事項を記入のうえ、事務室にご提出ください。
・本人申請  個人情報保護条例により本人確認をさせていただきます。
   (確認に必要なもの・・・運転免許所、健康保険証、学生証等)
・代理人申請(やむをえず本人ができない場合)
※事前に本人から電話による申請が必要です。
親族・・・親族の方自身の本人確認として本人申請と同じものが必要です。
③受領方法
・申請時に受領日時を確認のうえご来校ください。
・申請時と同様に本人または代理人の確認をさせていただきます。
・発行手数料の納入・・・「長野県収入証紙(発行する証明書の部数に応じた金額)を持参ください。
※長野県収入証紙の販売所はこちらから確認してください。(長野県ホームページ)
④窓口受付時間
平日の8時30分~17時00分(土・日・祝祭日は除く)
※申請書の記入等のため、16時30分までにお越しください。

 <郵送での申請及び受領>
本人が別紙申請用紙に記入のうえ、下記①~④を同封して本校事務室、証明書発行担当者あてにお送りください。確認後発行し、返信いたします。
①証明書交付申請書
②手数料・・「長野県収入証紙(発行を希望する証明書の部数に応じた金額分)」
※県外等にお住まいの方などで「長野県収入証紙」の購入が困難な場合は郵便局で手数料分の「定額小為替」を購入してお送りください。
③返信用封筒及び切手(下記を目安にしてください)
 ・定形封筒(大きさ 23.5 × 12cm 以内)
  110円切手 卒業証明書 4 通まで、成績証明書 4 通まで、調査書 2 通まで
 ・定形外封筒
  180円切手 上記部数を超える場合
  ※速達、書留等を希望される場合は、加算してください。
④本人確認のための書類・・・運転免許証、健康保険証、学生証等の写し

 <電話での申請>
緊急に必要とする場合は事務室あてにお電話ください。
①次の内容をお申し出ください。
・氏名(姓が変わっている場合は卒業時の氏名)
・電話番号
・卒業年度及び卒業時のクラス
・必要とする証明書の種類及び部数
・証明書の使用目的
・証明書受領方法と受領希望時期
②電話受付時間
 平日の 8 時 30 分 ~ 17 時 00 分(土・日・祝祭日は除く)
③受領方法 窓口での受領と同様とします。   

3 証明書交付に要する日数(申請受理日より)の目安
・卒業証明書 1~2日
・成績証明書 1~2日
・単位習得証明書 1~2日
・調 査 書 1~2日
 ※英文による証明書は更に 2 日程お時間を頂きますので、余裕をもって申請してください。

4 その他
不明な点は下記までお問い合わせください。
〒399-8303
長野県安曇野市穂高6839番地
長野県穂高商業高等学校 事務室
電 話 0263(82)2162
ファックス 0263(81)1066

※申請書の様式はこちらからダウンロードできます。

・証明書交付申請書
・申請書記入例
・申請書記入例(英文)