卒業生の皆様へ　各種証明書の発行について

本校卒業生の各種証明書発行は、事務室で承ります。

1 証明書の種類と手数料等

学校教育法施行規則の規程により指導要録等の保存期間が定められており、 期限を経過したものについては証明書の発行ができませんのでご了承ください。 証明書の発行ができない場合は、その旨の理由書を無料で作成します。 提出先に確認し、必要な場合はお申し出ください。

証明書の種類	証明事務 手数料	発行可能期間	発行までの 所要日数
卒業証明書 （本校を卒業したことを証明）	１通 ４００円	永　　年	申請受理日 から ４日 （休業日を 含まない）
成績証明書 （本校で学んだ科目の評価等を証明）	１通 ４００円	卒業後５年間
単位修得証明書 （本校で学んだ科目の、修得した単位数を証明）	１通 ４００円	卒業後２０年間
調査書 （本校で学んだ教科・特別活動の評価等を証明）	１通 ５００円	卒業後５年間

• 郵送を希望される場合及び英文での証明書はさらに日数がかかりますので、余裕を持ってお申込みください。
• 証明事務手数料は、「長野県収入証紙」で納入していただきます。
   　　　　「長野県収入証紙」販売所はこちら 　（長野県公式ホームページへ）
• 県外にお住まい等で長野県収入証紙を購入できない方は、「郵便定額小為替」（購入時に手数料が別途かかります）により納入してください。
• 本校へのFAX、メール及び郵便での申請は到着時に、日中の連絡先に電話確認をいたします。

2 申込方法

「証明書交付申請書」によりお申込みください。お申込みは原則として本人に限ります。
申請書様式はこちらからダウンロードできます。
 　　証明書交付申請書 　（Excel形式）
 　　証明書交付申請書 　（PDF形式）

(1)来校	平日の午前８時３０分から午後５時までの間に本校事務室へお越しいただき、 「証明書交付申請書」　を提出してください。
(2)メール	事務室専用E-Mail　　　yashiro-hs@pref.nagano.lg.jp 「証明書交付申請書」　をメールに添付して、あわせて 　　申請書の項目を本文に入力し、メールを送信してください。
(3)ＦＡＸ	本校事務室ＦＡＸ　　０２６−２６１−３４５０ 「証明書交付申請書」　をファックスで送信してください。
(4)郵送	下の「３　受取方法」の「郵送」の欄をごらんください。

3 受取方法

(1) 来校	お申込み時に、発行予定日をお知らせします。その日以降に、 本校事務室へ次の２点をご持参ください。 証明事務手数料分の「長野県収入証紙」　 申請者の本人確認ができる書類（またはコピー） 健康保険証、運転免許証、学生証、パスポートなど。） なお、ご家族の方が代理で受領なさる場合には、 代理者の身分証明書も併せてお持ちください。
(2) 郵送	本校事務室へ、次の４点を送付してください。 　　送付先　　〒３８７−８５０１ 　　　　　　　　　長野県千曲市屋代１０００番地　屋代高等学校事務室 「証明書交付申請書」　　 （先に来校・メール・ＦＡＸで内容をご連絡いただいた方は不要。） 証明事務手数料分の「長野県収入証紙」 申請者の本人確認ができる書類のコピー （健康保険証、運転免許証、学生証、パスポートなど。） 返信用封筒 送付先の住所・氏名を記入し、返信用の切手を貼ってください。 卒業証明書のみの場合は長形３号（120mm×235mm） その他の場合は角型３号（216mm×277mm）以上です。 切手代の目安としては 卒業証明書のみ　３通まで８４円 その他の証明書　２通まで１２０円、５通まで１４０円 ９通まで２１０円、１５通まで２５０円 速達の場合はさらに２９０円を追加してください。

4 その他

1. 個人情報保護のため、次の事務手続きについてご理解、ご協力をお願いいたします。
   • 申込みは、原則として本人に限ります。
   • 証明書受領時に、本人であることの確認を行います。
   • 代理者が受領する時は、申請書に代理者の氏名を明記し、代理者の本人確認も行います。
   • 本人確認の書類は他の用途には使用しません。
   • 郵送いただいた本人確認書類のコピーは、確認後お返しします。
2. 生活保護法による保護世帯の方は、証明事務手数料が免除となります。
   福祉事務所長等の証明書を、申込みの際に提示してください

5 お問い合わせ

屋代高等学校（事務室）

電話

０２６−２７２−００６９（代）

FAX

０２６−２６１−３４５０

事務室専用E-mail

yashiro-hs@pref.nagano.lg.jp

窓口取扱時間

月〜金　午前８時３０分から午後５時まで
ただし、土日祝祭日と、12月29日から1月3日までは休業

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