長野県長野西高等学校
卒業後の各種証明書の発行について
卒業生の各種証明書の発行は事務室で承ります。
証明書の発行には手数料が必要です。「長野県収入証紙」をご用意ください。
申請をいただいてから発行まで、証明書の種類によりおおむね以下の日数を要します。
英文の証明書については、さらに1〜2日必要となります。
遠隔地にお住まいの場合で、郵送を希望される場合、配達日数が加算されます。
余裕をもって申請してください。
証明書の種類と手数料・所要日数等 |
証明書の種類 |
卒業証明書 |
成績証明書 |
単位修得証明書 |
調査書 |
内容 |
高校を卒業したことを証明 |
高校で学んだ教科の評価等を証明 |
高校で学んだ科目の修得した単位数を証明 |
高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明 |
卒業後の発行期限 |
永年 |
5年 |
20年 |
5年 |
手数料(1通につき) |
400円 |
400円 |
400円 |
500円 |
発行までの所要日数 |
1〜2日 |
3〜4日 |
3〜4日 |
3〜5日 |
※手数料は長野県証明事務手数料徴収条例(昭和32年4月8日条例24号)による。
※上記所要日数に、学校の休業日(土日・祝日・年末年始)は含みません。
申請方法 |
1 来校 |
平日の午前8時30分から午後5時までに、申請者本人が長野西高校 事務室へお越しください。 申請書に、次の必要事項5点について記入をしていただきます。 その際、本人であることを確認できる書類※1(運転免許証・健康保険証・パスポート等)を持参してください。
@必要とする証明書の種類・枚数 A現住所・電話番号・氏名・生年月日 B卒業年月(卒業年度) C卒業時の課程・学科・クラス・担任 D申請理由(例:進学・資格取得等) |
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2 電話 |
申請者本人から長野西高校 事務室(電話:026-234-2261)へお電話ください。 必要事項(「1 来校」と同じ内容)をお聞きします。 |
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3 郵送 |
次の4点を、申請者本人から長野西高校事務室宛てに送付してください。 送付書類等を確認後、発行の手続きを行います。 書類に不備(必要事項の未記入・手数料や切手の不足など)があると、発行が遅れますのでご注意ください。 ※郵送での申請は日数がかかります。余裕をもって申請してください。 |
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@証明書交付申請書 |
任意の様式または「証明書交付申請書兼交付台帳」をダウンロードし、「1 来校」欄に記載の必要事項@〜Dの項目を記入 |
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A発行手数料 |
手数料分の「長野県収入証紙」 または郵便局の「定額小為替」 ※他県の収入証紙、国の収入印紙と間違えないようご注意ください。 |
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B本人確認書類 |
本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証等)のコピー※1 |
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C返信用封筒 切手 |
送付先(申請者に限る)の住所・氏名を書き、切手を貼付けた封筒 〈必要な切手の目安〉 1〜 2通: 94円(定形封筒) 3〜 5通:140円(定形外封筒) 6〜 9通:210円(定形外封筒) 10〜17通:250円(定形外封筒)
※速達を希望する場合、速達料金290円分を追加してください。 ※上記は消費税10%での料金です。(R1.10.1学校発送分から) 必要に応じ、郵便局ホームページ等でご確認ください |
※英文での証明書が必要な場合は氏名ローマ字表記(パスポートと同じもの)もご記入ください。
※1卒業後、姓が変わった場合、姓が変わったことがわかる書類(戸籍抄本など)も必要です。
なお、証明書は、卒業した時の氏名での証明・発行となります。
申請に当たっての留意事項 |
・ご本人からの申請に限ります。(受取がご家族等であっても、申請は本人が行ってください。)
・証明書には発行期限があります。期限を経過したものについては発行ができません。
・大学、専修大学等の出願書類として証明書が必要な方で、卒業後の発行期限が過ぎている場合は、事前に出願先に問い合わせて指示を受けてください。
・発行期限が過ぎていて証明書が発行できない場合、「発行不可証明書」の発行ができます。(手数料無料)
・提出先に必要な証明の種類・事項・様式等をよく確認のうえ申請してください。
・申請後の取消しはできません。(発行のうえ、手数料を納めていただきます。)
受取方法 |
1 窓口受取 |
申請時・申請後にお知らせする発行予定日以降に、次の2点を持参のうえ、長野西高校事務室へお越しください。 @手数料分の「長野県収入証紙」 ※他県の収入証紙、国の収入印紙と間違えないようご注意ください。 A本人確認書類(運転免許証・健康保険証等)※1 ※家族が代理で受領する場合:申請者の本人確認書類(コピー可)※1 代理受領される方の本人確認書類 ※1申請方法下部の「卒業後、姓が変わった場合」をご覧ください |
2 郵送 |
申請方法の「3 郵送」をご覧ください。 |
受付・問合せ先 |
長野県長野西高等学校 事務室 |
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所在地(住所) |
〒380-8530 長野県長野市箱清水3丁目8番5号 |
電話番号 |
026-234-2261 |
ファックス番号 |
026-237-5506 |
窓口取扱い時間 |
平日:午前8時30分〜午後5時 |
※土日、祝日、年末年始(12/29〜1/3)は休業日です。申込・受取はできません。 |