長野県長野西高等学校

卒業後の各種証明書の発行について

卒業生の各種証明書の発行は事務室で承ります。

証明書の発行には手数料が必要です。「長野県収入証紙」をご用意ください。

長野県収入証紙販売所一覧

申請をいただいてから発行まで、証明書の種類によりおおむね以下の日数を要します。

英文の証明書については、さらに12日必要となります。

遠隔地にお住まいの場合で、郵送を希望される場合、配達日数が加算されます。

余裕をもって申請してください。

 

証明書の種類と手数料・所要日数等

証明書の種類

卒業証明書

成績証明書

単位修得証明書

調査書

内容

高校を卒業したことを証明

高校で学んだ教科の評価等を証明

高校で学んだ科目の修得した単位数を証明

高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明

卒業後の発行期限

永年

5

20

5

手数料(1通につき)

400

400

400

500

発行までの所要日数

12

34

34

35

※手数料は長野県証明事務手数料徴収条例(昭和3248日条例24号)による。

※上記所要日数に、学校の休業日(土日・祝日・年末年始)は含みません。

申請方法

1 来校

平日の午前830分から午後5時までに、申請者本人が長野西高校 事務室へお越しください。

申請書に、次の必要事項5点について記入をしていただきます。

その際、本人であることを確認できる書類※1(運転免許証・健康保険証・パスポート等)を持参してください。

 

@必要とする証明書の種類・枚数   A現住所・電話番号・氏名・生年月日

B卒業年月(卒業年度)       C卒業時の課程・学科・クラス・担任

D申請理由(例:進学・資格取得等)

2 電話

申請者本人から長野西高校 事務室(電話:026-234-2261)へお電話ください。

必要事項(「1 来校」と同じ内容)をお聞きします。

3 郵送

次の4点を、申請者本人から長野西高校事務室宛てに送付してください。

送付書類等を確認後、発行の手続きを行います。

書類に不備(必要事項の未記入・手数料や切手の不足など)があると、発行が遅れますのでご注意ください。

※郵送での申請は日数がかかります。余裕をもって申請してください。

@証明書交付申請書

任意の様式または「証明書交付申請書兼交付台帳」をダウンロードし、「1 来校」欄に記載の必要事項@〜Dの項目を記入

A発行手数料

手数料分の「長野県収入証紙」

または郵便局の「定額小為替」

※他県の収入証紙、国の収入印紙と間違えないようご注意ください。

※定額小為替の受取人欄は、記入しないでください。

長野県収入証紙販売所一覧

B本人確認書類

本人確認書類(運転免許証、健康保険証、学生証等)のコピー※1

C返信用封筒

 切手

送付先(申請者に限る)の住所・氏名を書き、切手を貼付けた封筒

〈必要な切手の目安〉

  1 2通: 94円(定形封筒)

  35通:140円(定形外封筒)

  6 9通:210円(定形外封筒)

 1017通:250円(定形外封筒)

 

※速達を希望する場合、速達料金290円分を追加してください。

※上記は消費税10%での料金です。(R1.10.1学校発送分から)

 必要に応じ、郵便局ホームページ等でご確認ください

※英文での証明書が必要な場合は氏名ローマ字表記(パスポートと同じもの)もご記入ください。

1卒業後、姓が変わった場合、姓が変わったことがわかる書類(戸籍抄本など)も必要です。

  なお、証明書は、卒業した時の氏名での証明・発行となります。

 

申請に当たっての留意事項

・ご本人からの申請に限ります。(受取がご家族等であっても、申請は本人が行ってください。)

・証明書には発行期限があります。期限を経過したものについては発行ができません。

・大学、専修大学等の出願書類として証明書が必要な方で、卒業後の発行期限が過ぎている場合は、事前に出願先に問い合わせて指示を受けてください。

・発行期限が過ぎていて証明書が発行できない場合、「発行不可証明書」の発行ができます。(手数料無料)

・提出先に必要な証明の種類・事項・様式等をよく確認のうえ申請してください。

・申請後の取消しはできません。(発行のうえ、手数料を納めていただきます。)

 

受取方法

1 窓口受取

申請時・申請後にお知らせする発行予定日以降に、次の2点を持参のうえ、長野西高校事務室へお越しください。

@手数料分の「長野県収入証紙」

※他県の収入証紙、国の収入印紙と間違えないようご注意ください。

A本人確認書類(運転免許証・健康保険証等)※1

※家族が代理で受領する場合:申請者の本人確認書類(コピー可)1

              代理受領される方の本人確認書類

1申請方法下部の「卒業後、姓が変わった場合」をご覧ください

2 郵送

申請方法の「3 郵送」をご覧ください。

 

受付・問合せ先

長野県長野西高等学校 事務室

所在地(住所)

380-8530 長野県長野市箱清水3丁目85

電話番号

026-234-2261

ファックス番号

026-237-5506

窓口取扱い時間

平日:午前830分〜午後5

※土日、祝日、年末年始(12/291/3)は休業日です。申込・受取はできません。