長野県長野西高等学校

卒業後の各種証明書の発行について

卒業生の各種証明書の発行は事務室で承ります。

証明書の発行には手数料が必要です。「長野県収入証紙」をご用意ください。

（長野県収入証紙販売所一覧）

申請をいただいてから発行まで、証明書の種類によりおおむね以下の日数を要します。

英文の証明書については、さらに1～2日必要となります。

遠隔地にお住まいの場合で、郵送を希望される場合、配達日数が加算されます。

余裕をもって申請してください。

証明書の種類と手数料・所要日数等

証明書の種類	卒業証明書	成績証明書	単位修得証明書	調査書
内容	高校を卒業したことを証明	高校で学んだ教科の評価等を証明	高校で学んだ科目の修得した単位数を証明	高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明
卒業後の発行期限	永年	5年	20年	5年
手数料（1通につき）	400円	400円	400円	500円
発行までの所要日数	1～2日	3～4日	3～4日	3～5日

※手数料は長野県証明事務手数料徴収条例（昭和32年4月8日条例24号）による。

※上記所要日数に、学校の休業日（土日・祝日・年末年始）は含みません。

申請方法

1　来校	平日の午前8時30分から午後5時までに、申請者本人が長野西高校事務室へお越しください。申請書に、次の必要事項5点について記入をしていただきます。その際、本人であることを確認できる書類※1（運転免許証・健康保険証・パスポート等）を持参してください。 ①必要とする証明書の種類・枚数　　　②現住所・電話番号・氏名・生年月日 ③卒業年月（卒業年度）　　　　　　　④卒業時の課程・学科・クラス・担任 ⑤申請理由（例：進学・資格取得等）
2　電話	申請者本人から長野西高校　事務室（電話：026-234-2261）へお電話ください。必要事項（「1　来校」と同じ内容）をお聞きします。
3　郵送	次の4点を、申請者本人から長野西高校事務室宛てに送付してください。送付書類等を確認後、発行の手続きを行います。書類に不備（必要事項の未記入・手数料や切手の不足など）があると、発行が遅れますのでご注意ください。 ※郵送での申請は日数がかかります。余裕をもって申請してください。
	①証明書交付申請書	任意の様式または「証明書交付申請書兼交付台帳」をダウンロードし、「1　来校」欄に記載の必要事項①～⑤の項目を記入
	②発行手数料	手数料分の「長野県収入証紙」または郵便局の「定額小為替」 ※他県の収入証紙、国の収入印紙と間違えないようご注意ください。 ※定額小為替の受取人欄は、記入しないでください。	長野県収入証紙販売所一覧
	③本人確認書類	本人確認書類（運転免許証、健康保険証、学生証等）のコピー※1
	④返信用封筒　切手	送付先（申請者に限る）の住所・氏名を書き、切手を貼付けた封筒〈必要な切手の目安〉　 1～ 2通： 94円（定形封筒）　 3～ 5通：140円（定形外封筒）　 6～ 9通：210円（定形外封筒）　10～17通：250円（定形外封筒） ※速達を希望する場合、速達料金260円分を追加してください。　(令和３年度10月から速達料金が290円から260円へ変更されました)

※英文での証明書が必要な場合は氏名ローマ字表記（パスポートと同じもの）もご記入ください。

※1卒業後、姓が変わった場合、姓が変わったことがわかる書類（戸籍抄本など）も必要です。

　　なお、証明書は、卒業した時の氏名での証明・発行となります。

申請に当たっての留意事項

・ご本人からの申請に限ります。（受取がご家族等であっても、申請は本人が行ってください。）

・証明書には発行期限があります。期限を経過したものについては発行ができません。

・大学、専修大学等の出願書類として証明書が必要な方で、卒業後の発行期限が過ぎている場合は、事前に出願先に問い合わせて指示を受けてください。

・発行期限が過ぎていて証明書が発行できない場合、「発行不可証明書」の発行ができます。（手数料無料）

・提出先に必要な証明の種類・事項・様式等をよく確認のうえ申請してください。

・申請後の取消しはできません。（発行のうえ、手数料を納めていただきます。）

受取方法

1　窓口受取

申請時・申請後にお知らせする発行予定日以降に、次の2点を持参のうえ、長野西高校事務室へお越しください。

①手数料分の「長野県収入証紙」

※他県の収入証紙、国の収入印紙と間違えないようご注意ください。

②本人確認書類（運転免許証・健康保険証等）※1

※家族が代理で受領する場合：申請者の本人確認書類（コピー可）※1

　　　　　　　　　　　　　　代理受領される方の本人確認書類

※1申請方法下部の「卒業後、姓が変わった場合」をご覧ください

2　郵送

申請方法の「3　郵送」をご覧ください。

受付・問合せ先

長野県長野西高等学校　事務室
所在地（住所）	〒380-8530　長野県長野市箱清水3丁目8番5号
電話番号	026-234-2261
ファックス番号	026-237-5506
窓口取扱い時間	平日：午前8時30分～午後5時
※土日、祝日、年末年始（12/29～1/3）は休業日です。申込・受取はできません。