1 証明書の種類と発行手数料

種類 発行手数料 納付方法
卒業証明書
1通 400円  長野県収入証紙で納めていただきます
成績証明書 1通 400円
単位修得証明書
1通 400円
調査書 1通 500円

*学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、発行できない証明書もありますのでご承知ください。その場合は「証明書を発行できない旨の証明書」を発行することはできますので、お申し出ください。(発行手数料 無料)
*証明書は、学籍に記載されている名前で発行します。
*英文による証明書も作成しますので、お申し出ください。

参考: 平成24年度の証明書発行 ○=発行可・×=発行不可

入学時期 卒業・転退学時期 卒業証明書 成績証明書 調査書 単位修得証明書

平成6年度以前の入学生

(卒業後20年間は発行可)

平成4年3月以前に卒業・転退学 × × ×
平成4年4月以降に卒業・転退学

卒業生のみ

 平成7年度以降の入学生

(卒業後5年間は発行可。ただし単位修得証明書は卒業後20年間可)

平成19年3月以前に卒業・転退学 × x
平成19年4月以降に卒業・転退学

卒業生のみ


2 証明書発行申請及び受領について

窓口での申請及び受領

①申請場所

  • 梓川高校 事務室

②申請方法 所定の証明書交付申請書に必要事項を記入のうえ、事務室にご提出ください。

  • 本人申請 個人情報保護条例により本人確認をさせていただきます。
    • 確認に要するもの・・・運転免許証・健康保険証・学生証等
  • 代理人申請(やむをえず本人が来校できない場合)*事前に本人から電話による申請が必要です。
    • 親族・・・親族の方自身の本人確認として本人申請に同じです。
    • 第三者・・上記のほか証明書を必要とする方の委任状が必要です。

③ 受領方法

  • 申請時に受領日時を確認のうえご来校ください。
  • 申請時と同様に本人または代理人の確認をさせていただきます。
  • 発行手数料の納入 ―「長野県収入証紙(発行する証明書の部数に応じた金額分)」をご持参ください。

④ 窓口受付時間

  • 8時30分~17時00分(土・日・祝祭日は除く)

郵送での申請及び受領

本人が別紙申請書に記入のうえ、下記①~③を同封して本校事務室 証明書発行担当者あてお送りください。確認後発行し、返信いたします。

申請書の様式は、こちらからダウンロードできます。証明書交付申請書(Excel形式)


①手数料

  • 長野県収入証紙(発行を希望する証明書の部数に応じた金額分)」
    • *県外等にお住まいの方で「長野県収入証紙」の購入が困難な場合は郵便局で手数料分の「定額小為替」を購入してお送りください。

②返信用封筒及び切手(下記を目安にしてください)

証明書種類 

80円

90円 120円 140円 200円 240円
定形 定形 定形外 定形外 定形外 定形外
卒業証明書  1〜4通 5〜10通         
成績証明書     1〜3通  4〜8通  9〜13通  
単位修得証明書     1〜3通 4〜8通   9〜13通  
調査書      1〜2通 3〜5通  6〜9通 10〜16通 

  • *速達を希望される場合は、270円が加算されます。
  • *郵送の場合は、ある程度日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。

③ 本人確認のための書類

  • 運転免許証、健康保険証、学生証等の写し

電話での申請及び受領

緊急に必要とする場合は事務室あてにお電話ください。

①次の内容をお申し出ください。

  • 氏名(姓が変わっている場合は卒業時の氏名)
  • 現住所および電話番号
  • 卒業年度および卒業時のクラス
  • 必要とする証明書の種類および部数
  • 証明書の使用目的
  • 証明書受領方法と受領希望時期

②電話受付時間

  • 8時30分~17時00分(土・日・祝祭日は除く)

③ 受領方法

  • 窓口での受領と同様とします。

3 証明書交付に要する日数(申請書受理日より)

  • 卒業証明書    1日
  • 成績証明書    3日
  • 単位修得証明書  3日
  • 調 査 書    3日
  • * 英文による証明書は更に2日程お時間をいただきますので、余裕をもって申請してください。

4 不明な点は下記までお問い合わせください。