1 証明書の種類と発行手数料
種類 | 発行手数料 | 納付方法 |
卒業証明書 |
1通 400円 | 長野県収入証紙で納めていただきます |
成績証明書 | 1通 400円 | |
単位修得証明書 |
1通 400円 | |
調査書 | 1通 500円 |
*学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、発行できない証明書もありますのでご承知ください。その場合は「証明書を発行できない旨の証明書」を発行することはできますので、お申し出ください。(発行手数料 無料)
*証明書は、学籍に記載されている名前で発行します。
*英文による証明書も作成しますので、お申し出ください。
参考: 平成24年度の証明書発行 ○=発行可・×=発行不可
入学時期 | 卒業・転退学時期 | 卒業証明書 | 成績証明書 | 調査書 | 単位修得証明書 |
平成6年度以前の入学生 (卒業後20年間は発行可) |
平成4年3月以前に卒業・転退学 | ○ | × | × | × |
平成4年4月以降に卒業・転退学 | ○ | ○ |
○ 卒業生のみ |
○ | |
平成7年度以降の入学生 (卒業後5年間は発行可。ただし単位修得証明書は卒業後20年間可) |
平成19年3月以前に卒業・転退学 | ○ | × | x | ○ |
平成19年4月以降に卒業・転退学 |
○ | ○ |
○ 卒業生のみ |
○ |
2 証明書発行申請及び受領について
窓口での申請及び受領
①申請場所
- 梓川高校 事務室
②申請方法 所定の証明書交付申請書に必要事項を記入のうえ、事務室にご提出ください。
- 本人申請 個人情報保護条例により本人確認をさせていただきます。
- 確認に要するもの・・・運転免許証・健康保険証・学生証等
- 代理人申請(やむをえず本人が来校できない場合)*事前に本人から電話による申請が必要です。
- 親族・・・親族の方自身の本人確認として本人申請に同じです。
- 第三者・・上記のほか証明書を必要とする方の委任状が必要です。
③ 受領方法
- 申請時に受領日時を確認のうえご来校ください。
- 申請時と同様に本人または代理人の確認をさせていただきます。
- 発行手数料の納入 ―「長野県収入証紙(発行する証明書の部数に応じた金額分)」をご持参ください。
④ 窓口受付時間
- 8時30分~17時00分(土・日・祝祭日は除く)
郵送での申請及び受領
本人が別紙申請書に記入のうえ、下記①~③を同封して本校事務室 証明書発行担当者あてお送りください。確認後発行し、返信いたします。
申請書の様式は、こちらからダウンロードできます。証明書交付申請書(Excel形式)
①手数料
- 長野県収入証紙(発行を希望する証明書の部数に応じた金額分)」
- *県外等にお住まいの方で「長野県収入証紙」の購入が困難な場合は郵便局で手数料分の「定額小為替」を購入してお送りください。
②返信用封筒及び切手(下記を目安にしてください)
証明書種類 |
80円 |
90円 | 120円 | 140円 | 200円 | 240円 |
定形 | 定形 | 定形外 | 定形外 | 定形外 | 定形外 | |
卒業証明書 | 1〜4通 | 5〜10通 | ||||
成績証明書 | 1〜3通 | 4〜8通 | 9〜13通 | |||
単位修得証明書 | 1〜3通 | 4〜8通 | 9〜13通 | |||
調査書 | 1〜2通 | 3〜5通 | 6〜9通 | 10〜16通 |
- *速達を希望される場合は、270円が加算されます。
- *郵送の場合は、ある程度日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。
③ 本人確認のための書類
- 運転免許証、健康保険証、学生証等の写し
電話での申請及び受領
緊急に必要とする場合は事務室あてにお電話ください。
①次の内容をお申し出ください。
- 氏名(姓が変わっている場合は卒業時の氏名)
- 現住所および電話番号
- 卒業年度および卒業時のクラス
- 必要とする証明書の種類および部数
- 証明書の使用目的
- 証明書受領方法と受領希望時期
②電話受付時間
- 8時30分~17時00分(土・日・祝祭日は除く)
③ 受領方法
- 窓口での受領と同様とします。
3 証明書交付に要する日数(申請書受理日より)
- 卒業証明書 1日
- 成績証明書 3日
- 単位修得証明書 3日
- 調 査 書 3日
- * 英文による証明書は更に2日程お時間をいただきますので、余裕をもって申請してください。