１ 令和５年度に発行できる証明書の種類と手数料
調査書・成績証明書・単位修得証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記の通りとなります。
○…発行できます ×…発行できません
| 種類 | 卒業証明書 | 調査書 | 成績証明書 | 単位修得証明書 |
|---|---|---|---|---|
| 手数料 | １通 ４００円 | １通 ５００円 | １通 ４００円 | １通 ４００円 |
| 平成15年(2003年)3月 以前に卒業・転退学 |
○ | × | × | × |
| 平成15年(2003年)4月～ 平成30年(2018年)3月 に卒業・転退学 |
○ | × | × | ○ |
| 平成30年(2018年)4月 以降に卒業・転退学 |
○ | ○ (卒業生のみ) |
○ | ○ |
- ○調査書等を発行できない場合、その旨の理由書を無料でお渡ししています。提出先に確認の上、必要な場合はお申し出下さい。
２ 手数料納付方法
- ○長野県収入証紙で納入して下さい。（他県のものは無効です。） 長野県収入証紙売りさばき場所一覧
- ○県外にお住まいの方で長野県収入証紙を購入できない方は、手数料分の定額小為替または現金書留で納入して下さい。
３ 申請方法
証明書交付申請書に必要事項を記入の上、当校事務室へ提出（窓口又は郵送）していただくか、「申請者本人(証明を受ける者)が」直接電話またはメールでお申し出下さい。申請書はこちらからダウンロードできます。
-
注）個人情報保護の観点から、「申請は申請者本人(証明を受ける者)が行う」が原則です。
従って、申請方法(窓口、郵送、電話、メール)のいずれの場合も、申請者本人が行ってください。
メールによる申請方法
（１）申請書をメールに添付して右アドレスに送信してください。nagano-hs@pref.nagano.lg.jp
（２）件名は「証明書発行依頼」としてください。
（３）発行予定日はメールで返信いたします。
（営業日で送信日を含め４日以内に返信がない場合は、電話連絡をお願い致します。）
証明書の交付は、交付申請書を受理した日から営業日で４日程、時間を要します。
| 交付方法 | 必要書類等 |
|---|---|
| 窓口での交付 |
・証明書交付申請書 ・手数料 ・本人確認書類 ・受取りがご家族となる場合は、ご家族の本人確認書類 |
| 郵送での交付 |
・証明書交付申請書 ・手数料 ・本人確認書類のコピー（コピーは、証明書交付の際、同封してお返しします。） ・返信用封筒（切手を貼付し、郵便番号、住所、氏名を記入してください。） ※「５ 返信用封筒の大きさと郵送料の目安」を参照のこと。 |
４ 個人情報の保護
個人情報を保護するため次の点についてご協力をお願いします。
○申請者本人による証明書交付申請書の記入。申請者本人による電話又はメールによる申請
○証明書交付時における交付申請者の本人確認書類の提示（有効なものをご提示ください。）
○ご家族による受取りの場合は、申請者本人及びご家族の方の分の提示も必要になります。
| 交付時に提示していただく 本人確認書類の種類 （ご家族の場合も同様） |
・運転免許証 ・パスポート ・マイナンバーカード ・健康保険証 等 のいずれか |
|---|
５ 返信用封筒の大きさと郵送料の目安
＊速達及び書留は、別途料金が必要です。
| 証明書の種類 | 封筒のサイズ | 郵送料 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 発行不可証明書 |
長形３号以下の定形封筒 | 3通まで 84円 9通まで 94円 |
| 成績証明書 単位修得証明書 調査書 |
角形２号（240mm×332mm） | 2通まで 120円 7通まで 140円 13通まで 210円 |
〃 |
角形３号（216mm×277mm） | 2通まで 120円 |
〃 |
レターパックライト | 14通以上 370円 |
※令和２年３月以前の卒業生又は転退学者の調査書の場合は、上記と異なりますので、事務室までお問合せください。
６ 窓口取扱時間
月曜日～金曜日 8:30～17:00
土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日～１月３日）は休業となります。
なお、例年８月に２日程度の閉庁日があります。（事前にご確認ください。）
７ その他
・大学入試に係る調査書については、例年11月下旬から12月下旬にかけて申し込みが殺到します。
時間的な余裕をもってお申し込みください。
・英文での作成については、発行まで特に日数を要しますので、余裕をもってお申し込みください。
・生活保護法による保護世帯の方は発行手数料が免除となるため、申請の際、福祉事務所長等の証明書を
提示してください。
・収入証紙は金鵄会（同窓会）事務局（金鵄会館１Ｆ）でも購入できますので、ご利用ください。
ただし、取扱時間は平日（月～金曜日）14:00～18:00までとなります。
・ご不明な点がありましたら、電話でお問い合わせください。
〒380-8515
長野県長野市上松1-16-12
長野県長野高等学校 事務室
電話：026-234-1215
FAX：026-234-3500