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卒業後の証明書の発行について

 

卒業生の各種証明書の発行は事務室で承ります。

証明書の発行には手数料が必要です。「長野県収入証紙」をご用意ください。

長野県収入証紙販売所一覧

申請をいただいてから発行まで、証明書の種類により概ね以下の日数を要します。

遠隔地にお住まいの場合で郵送を希望される場合はさらに日数がかかります。

余裕をもって申請してください。

 

証明書の種類と手数料・所要日数等

 

証明書の種類

卒業証明書

成績証明書

単位修得証明書

調査書

内容

高校を卒業したことを証明

高校で学んだ教科の評価等を証明

高校で学んだ科目の修得した単位数を証明

高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明

卒業後の発行期限

手数料(1通につき)

永年

5年

20年

5年

400

400

400

500

発行までの所要日数

12

24

24

34

※手数料は長野県証明事務手数料徴収条例(昭和3248日条例24号)による。

※上記所要日数に休業日は含みません。

 

 

申 請 方 法

 

1来校

平日の午前830分から午後5時の間に本人が長野西高校 事務室にお越しください。

申請書に次の必要事項の記入等をしていただきます。

その際、本人であることを確認できる書類(運転免許証・健康保険証・パスポート等)を

持参してください。

 

@必要とする証明書の種類と枚数   A現住所・電話番号・氏名・生年月日

B卒業年月(卒業年度)       C卒業時の学科・クラス

D申請理由(例:進学・資格取得等)

 

2電話

長野西高校 事務室 ( п@026-234-2261 )へお電話ください。

必要事項(1来校と同様の内容)をお聞きします。

3郵送

任意の様式もしくは「証明書交付申請書兼交付台帳」をダウンロードして、「1来校」欄に

記載されている必要事項@からDの項目を記入し、手数料分の「長野県収入証紙」または

「郵便局の定額小為替」、本人であることを証明できる書類(運転免許証、健康保険証、

パスポート等)の写し、返信用封筒・返信用切手(12通で82円)を同封して長野西高校事務室宛てに郵送してください。

※郵送での申請は日数がかかりますので余裕をもって申請してください

※英文での証明書が必要な場合は氏名ローマ字表記(パスポートと同じもの)もご記入ください。

 

 

申請に当たっての留意事項

 

・ご本人からの申請に限ります。(受取がご家族等であっても、申請は本人が行ってください。)

・証明書には発行期限があります。期限を経過したものについては発行ができません。

・大学、専修大学等の出願書類として証明書が必要な方で卒業後の発行期限が過ぎている場合は

 事前に出願先に問い合わせて指示を受けてください。

・期限を過ぎて証明書が発行できない場合、発行不可証明書の発行ができます。(手数料無料)

・提出先に必要な証明の種類・事項・様式等をよく確認のうえ申請してください。

・申請後の取消しはできません。(発行のうえ、手数料を納めていただきます。)

 

 

 

受取方法

 

 

1窓口で受領

申請時・申請後にお知らせする発行予定日以降に、次を持参のうえ長野西高校事務室へお越しください。

@手数料分の「長野県収入証紙」(他県のものや収入印紙の間違いにご注意ください。)

A本人を確認できる書類(運転免許証・健康保険証等)

2郵送

申請後、次の三点を長野西高校事務室宛てに送付してください。書類等を確認した後

発行の手続きを行います。書類の不備があると、発行が遅れますのでご注意ください。

@発行手数料

手数料分の「長野県収入証紙」または郵便局の「定額小為替」(○証紙、×印紙の間違いにご注意ください。)

長野県収入証紙販売所一覧

A本人確認書類

身分証明書(運転免許証、健康保険証、学生証等)の写し

家族等代理受領の場合は、申請者の身分証明書の写し、代理受領される方の身分証明書を郵送してください。

B返信用封筒・切手

送付先(申請者に限る)の住所・氏名を書き、返信用の切手を

貼り付けのうえ同封してください。

 

〈必要な切手の目安〉

 ・卒業証明書のみ … 2通まで 82円(定形封筒)

 ・その他の証明書 … 2通まで 92円(定形封筒)

            5通まで 140円(定形外封筒)

            9通まで 205円(定形外封筒)

 

※速達を希望する場合は速達料金280円分を追加してください。

※上記は消費税8%時の料金です。

 必要に応じ、郵便局ホームページ等でご確認ください






























 

 

受付・問合せ先

 

長野県長野西高等学校 事務室

所在地

380-8530 長野県長野市箱清水3丁目8番5号

TEL

026-234-2261

FAX

026-237-5506

窓口取扱い時間

平日の午前8時30分〜午後5時  

土日、祝祭日、年末年始(12/291/3)は休業日です。