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卒業生の各種証明書について

◎ 証明書の種類及び証明手数料
種 類 内 容 卒業後の発行期限 手数料
卒業証明書 高校を卒業したことを証明 永年 400円
単位修得証明書 高校で学んだ科目の修得した単位数を証明 20年 400円
調査書 高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明 5年 500円
成績証明書 高校で学んだ教科の評価等を証明 5年 400円
(注1)
期限を経過したものについては、証明書の発行ができません。ただし、平成5年度以前入学者で生徒指導要録の保存期間が 20年を経過していない卒業生については、卒業後5年を経過していても「調査書」及び「成績証明書」の発行ができます。 詳細は事務室にお問合せください。
(注2)
大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、期限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。

*手数料の納付方法
長野県収入証紙で納入してください。(県庁、合同庁舎売店、各市町村役場、農協等で購入できます。)
県外にお住まいの方で長野県収入証紙を購入できない方は手数料分の定額小為替または現金書留で納入してください。

◎ 申請に必要な内容
 ・ 氏名
 ・ 生年月日
 ・ 現住所及び電話番号
 ・ 卒業年月、学科名、組(担任氏名)
 ・ 必要な証明書の種類と部数
 ・ 申請理由(使用目的)

  *原則として本人による申請に限ります。

◎ 申込方法
 1 事務室窓口での申込の場合
  *事前に御連絡いただくとお待ちいただく時間が少なくて発行できます。
  来校・・・・申請書に必要な内容を記入していただきます。
        申請書様式を印刷、記入のうえ持参いただいても結構です。

            証明書交付申請書ダウンロードはこちら

  電話・・・・申請に必要な内容をお知らせください。
  TEL 0267−42−2390  FAX 0267−41−1014
  *申込時に発行日をお知らせしますので上記手数料(長野県収入証紙)をご用意の上来校ください。
  *受領される際に本人であることを確認させていただきますので身分を証明するもの(運転免許証・ 健康保険証等)をお持ちください。なお、保護者等が代理で受領される場合は、このほかに代理の方の身分を証明するものも必要となります。

 2 郵送による申込の場合
  次の申請書類を事務室あて、お送りください。
  ・ 必要事項を記入した申請書(ダウンロードしたもの又は任意様式、連絡先電話番号は必ず記載してください。)
  ・ 本人確認のため、運転免許証等身分を証明するものの写しを同封してください。
  ・ 証明手数料分の長野県収入証紙又は郵便局の定額小為替
  ・ 切手を貼った返信用封筒(送付先の住所・氏名を記入) 
    郵送料・封筒サイズ   
証明書の種類 封筒のサイズ 郵送料
卒業証明書 長形3号以下の定形封筒 〜4通   80円
成績証明書
単位修得証明書
調査書
角形3号(216mm×277mm)以上の定形外封筒 〜2通  120円
〜5通  140円
〜9通  200円
10通〜 240円

◎ 事務室取扱時間
  平日(月曜〜金曜)8:30〜17:00
  *土曜・日曜・祝日・年末年始(12月29日〜1月3日)は休業となります。

◎ その他
・ 発行には1週間程度かかることもありますので余裕をもってお申し込みください。
・ ご不明な点がありましたら下記までお問い合わせください。

〒389−0102
長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢1323−43
            長野県軽井沢高等学校 事務室
           TEL 0267−42−2390

在校生の証明書等について

◎ 在校生は、入学式の日から卒業年次の3月31日の間は証明書の発行手数料がかかりません。
◎ 証明書の種類
1 在学証明書    2 成績証明書  3 調査書  4 卒業見込証明書  5 卒業証明書 
◎ 申請に必要な内容  
・ 氏名    ・ 生年月日    ・ 現住所   ・ 学年、組  ・ 必要な証明書の種類と部数  ・ 申請理由(使用目的) ・ 証明書の提出先     
*原則として本人による申請及び受領に限ります。
◎ 申込方法
・ 1の証明書の場合  
事務室で証明書交付願の用紙を受領し、全欄記入のうえ担任教諭の認印をもらい生徒本人が事務室に提出してください。事務室で証明書を作成します。       
*申込時に証明書受領可能な日・時間をお知らせします。概ね始業前の申請では昼休みに、昼休みの申請では放課後(17時まで)にお渡しできますので生徒本人が受け取りに来てください。  
・ 2、3、4及び5の証明書の場合
事務室で証明書交付願の用紙を受領し、全欄記入のうえ担任教諭に提出してください。担任教諭が証明書を作成します。
◎ 「身分証明書」の再発行の場合   
入学時に全員に交付しますが、その証明書を洗濯・紛失等してしまった場合は
次の手続きをしてください。
・事務室で下記の用紙を受領して記載のうえ生徒本人が事務室に提出してください。事務室で証明書を作成します。
 「身分証明書再発行願」  全欄記入のうえ担任教諭の認印をもらう。
 「身分証明書」の用紙   学年・氏名・生年月日・住所を自分で記載する。
・証明書用の顔写真(25mm×23mm)1枚を添付する。    
いずれの場合も証明書交付願様式を印刷、記入のうえ持参いただいても結構です。


                証明書交付願ダウンロードはこちら
              身分証明書再発行願ダウンロードはこちら

◎ 事務室取扱時間   
平日(月曜〜金曜)8:30〜17:00   
*土曜・日曜・祝日・年末年始(12月29日〜1月3日)は休業となります。
◎ その他
・ 発行には時間がかかることもありますので余裕をもってお申し込みください。
・ ご不明な点がありましたら下記までお問い合わせください。
      〒389−0102 長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢1323−43             
                    長野県軽井沢高等学校 事務室
                      TEL 0267−42−2390
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