卒業生の皆さんへ
卒業後の証明書の発行申請手続きについて
●卒業後の各証明書発行申請については次のとおりです。
１ 証明書の種類と発行手数料
卒業証明書 １通 ４００円
成績証明書 １通 ４００円
単位修得証明書 １通 ４００円
調 査 書 １通 ５００円
- 学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、発行できない証明書もありますので ご承知下さい。その場合は、「証明書を発行できない旨の証明書」を発行することは できますので、お申し出ください。（発行手数料 無料）
- 証明書は、学籍に記載されている名前で発行します。
- 英文による証明書も作成しますので、お申し出ください。
参考：平成23年度の証明書発行 ○発行 可 ×発行 不可
入 学 時 期 | 卒業・転退学時期 | 卒業証明書 | 単位修得 証 明 書 | 調 査 書 | 成績証明書 |
| 平成5年度 以前の入学生（卒業後20年間は発行可） | 平成3年3月以前に卒業・転退学 | ○ | × | × | × |
| 平成3年4月以降に卒業・転退学 | ○ | ○ | ○ (卒業生のみ) | ○ |
| 平成6年度 以降の入学生（卒業後5年間は発行可 但し単位修得証明書は卒業後20年間可） | 平成18年3月以前に卒業・転退学 | ○ | ○ | × | × |
| 平成18年4月以降に卒業・転退学 | ○ | ○ | ○ (卒業生のみ) | ○ |
２ 証明書発行申請及び受領について
＜窓口での申請及び受領＞
① 申請場所 穂高商業高校 本校舎1階 事務室
② 申請方法
所定の証明書交付申請書に必要事項を記入のうえ、事務室にご提出下さい。
・本人申請 個人情報保護条例により本人確認をさせていただきます。
・確認に要するもの・・・運転免許証・健康保険証・学生証等
・代理人申請（やむをえず本人ができない場合）
*事前に本人から電話による申請が必要です。
親族・・・親族の方自身の本人確認として本人申請に同じです。
第三者・・上記のほか証明書を必要とする方の委任状が必要です。
③ 受領方法
・申請時に受領日時を確認のうえご来校ください。
・申請時と同様に本人または代理人の確認をさせていただきます。
・発行手数料の納入・・・「長野県収入証紙（発行する証明書の部数に応じた金額分）」
を持参してください。
*長野県収入印紙の販売所は長野県公式ホームページで閲覧できます。
④ 窓口受付時間
平日の８時３０分～１７時００分（土・日・祝祭日は除く）
＜郵送での申請及び受領＞
本人が別紙申請用紙に記入（記入例参照）のうえ、下記①～③を同封して本校
事務室 証明書発行担当者あてにお送り下さい。
確認後発行し、返信いたします。
- 申請書の様式は、こちらからダウンロードできます。（PDF形式）
① 手数料・・「長野県収入証紙（発行を希望する証明書の部数に応じた金額分）」
*県外等にお住まいの方などで「長野県収入証紙」の購入が困難な場合は
郵便局で手数料分の「定額小為替」を購入してお送りください。
② 返信用封筒及び切手（下記を目安にしてください）
・定形封筒（大きさ ２３.５×１２ｃｍ以内）
８０円切手 卒業証明書４通まで、成績証明書２通まで、調査書１通まで
９０円切手 卒業証明書８通まで、成績証明書４通まで、調査書３通まで
・定形外封筒
１４０円切手 上記部数を超える場合
*速達を希望される場合は、２７０円が加算されます。
③ 本人確認のための書類・・・運転免許証、健康保険証、学生証等の写し
＜電話での申請＞
緊急に必要とする場合は事務室あてにお電話ください。
① 次の内容をお申し出ください。
・氏名（姓が変わっている場合は卒業時の氏名）
・現住所及び電話番号
・卒業年度及び卒業時のクラス
・必要とする証明書の種類および部数
・証明書の使用目的
・証明書受領方法と受領希望時期
② 電話受付時間
平日の８時３０分～１７時００分（土・日・祝祭日は除く）
③ 受領方法
窓口での受領と同様とします。
３ 証明書交付に要する日数（申請書受理日より）の目安
・卒業証明書 １～３日
・成績証明書 ３～５日
・単位修得証明書 ３～５日
・調 査 書 ５～１０日
*英文による証明書は更に2日程お時間をいただきますので、余裕をもって
申請してください。
４ その他 不明な点は下記までお問い合わせください。
〒 ３９９－８３０３
長野県安曇野市穂高６８３９
長野県穂高商業高等学校 事務室
電 話 0263(82)2162
ファックス 0263(81)1066
