卒業後の各証明書発行申請については次のとおりです。
１ 証明書の種類と発行手数料
| 種類 |
発行手数料 |
納付方法 |
| 卒業証明書 |
一通 400円 |
長野県収入証紙で納めていただきます。
※『長野県収入証紙』の販売店は
長野県公式ホームページで参照できます。 |
| 成績証明書 |
| 単位修得証明書 |
| 調査書 |
一通 500円 |
＊学教教育法施行規則第28条第2項の規定により、発行できない証明書もあります
のでご承知ください。その場合は、「証明書を発行できない旨の証明書」を
発行することはできますので、お申し出ください。（発行手数料 無料）
＊証明書は，学籍に記載されている名前で発行します。
＊英文による証明書も作成しますので，お申し出ください。
参考：平成2４年度の証明書発行【 ○＝発行可 ・ ×＝発行不可 】
| 入学時期 |
卒業・転退学時期 |
卒業
証明書 |
単位修得
証明書 |
調査書 |
成績
証明書 |
平成6年度以前の入学生
（卒業後20年間は発行可） |
平成4年3月以前に
卒業・転退学
|
○ |
× |
× |
× |
平成4年4月以降に
卒業・転退学 |
○ |
○ |
○
卒業生のみ |
○ |
平成7年度以降の入学生
（卒業後5年間は発行可，但し単位修得証明書は卒業後20年間可） |
平成19年3月以前に
卒業・転退学 |
○ |
○ |
× |
× |
平成19年4月以降に
卒業・転退学 |
○ |
○ |
○
卒業生のみ |
○ |
２ 証明書発行申請及び受領について
＜窓口での申請及び受領＞
① 申請場所 梓川高校 正面玄関左側 事務室
② 申請方法
所定の証明書交付申請書に必要事項を記入のうえ、事務室にご提出ください。
・本人申請 個人情報保護条例により本人確認をさせていただきます。
・確認に要するもの・・・運転免許証・健康保険証・学生証等
・代理人申請（やむをえず本人が来校できない場合）
＊事前に本人から電話による申請が必要です。
親族・・・親族の方自身の本人確認として本人申請に同じです。
第三者・・上記のほか証明書を必要とする方の委任状が必要です。
③ 受領方法
・申請時に受領日時を確認のうえご来校ください。
・申請時と同様に本人または代理人の確認をさせていただきます。
・発行手数料の納入 ―「長野県収入証紙（発行する証明書の部数に応じた金額分）」
をご持参ください。
④ 窓口受付時間
平日の８時３０分～１７時００分（土・日・祝祭日は除く）
＜郵送での申請及び受領＞
本人が別紙申請用紙に記入のうえ、下記①～③を同封して本校
事務室 証明書発行担当者あてお送りください。確認後発行し、返信いたします。
申請書の様式は、こちらからダウンロードできます。
証明書交付申請書（Excel形式）
① 手数料・・・「長野県収入証紙（発行を希望する証明書の部数に応じた金額分）」
＊県外等にお住まいの方などで「長野県収入証紙」の購入が困難な場合は
郵便局で手数料分の「定額小為替」を購入してお送りください。
② 返信用封筒及び切手（下記を目安にしてください）
| 証明書種類 |
80円
（定形） |
90円
（定形） |
120円
（定形外） |
140円
（定形外） |
200円
（定形外） |
240円
（定形外） |
| 卒業証明書 |
1～4通 |
5～10通 |
|
|
|
|
| 成績証明書 |
|
|
1～3通 |
4～8通 |
9～13通 |
|
| 単位修得証明書 |
|
|
1～3通 |
4～8通 |
9～13通 |
|
| 調査書 |
|
|
1～2通 |
3～5通 |
6～9通 |
10～16通 |
＊速達を希望される場合は、２７０円が加算されます。
＊郵送の場合は、ある程度日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。
③ 本人確認のための書類・・・運転免許証、健康保険証、学生証等の写し
＜電話での申請及び受領＞
緊急に必要とする場合は事務室あてにお電話ください。
① 次の内容をお申し出ください。
・氏名（姓が変わっている場合は卒業時の氏名）
・現住所および電話番号
・卒業年度および卒業時のクラス
・必要とする証明書の種類および部数
・証明書の使用目的
・証明書受領方法と受領希望時期
②電話受付時間
平日の８時３０分～１７時００分（土・日・祝祭日は除く）
③ 受領方法
窓口での受領と同様とします。
３ 証明書交付に要する日数（申請書受理日より）
・卒業証明書 １日
・成績証明書 ３日
・単位修得証明書 ３日
・調 査 書 ３日
＊ 英文による証明書は更に２日程お時間をいただきますので、
余裕をもって申請してください。
４ その他 不明な点は下記までお問い合わせください。
〒 ３９０－１４０１
長野県松本市波田１００００番地１
長野県梓川高等学校 事務室
電話 0263(９２)２１１９ ファックス 0263(９１)10２７ |
